ሰነዶችን መፃፍ የቤተ-መጽሐፍት ገንዘብን ለማቋቋም የመጨረሻው ደረጃ ነው ፡፡ ሲሰረዙ የደንበኝነት ምዝገባዎች እና የንባብ ክፍሎች ቦታን ከሚይዙ ህትመቶች ማከማቻቸውን ያስለቅቃሉ ፣ ግን በአንባቢዎች ሙሉ በሙሉ የይገባኛል ጥያቄ የለባቸውም ፡፡ ከስብስቡ ውስጥ መጻሕፍትን የማውጣት ሥነ ሥርዓትን የሚገዛው ዋናው ሰነድ በ 1998 የፀደቀው "ለቤተመፃህፍት ገንዘብ አያያዝ የሂሳብ መመሪያ" ነው ፡፡ በእሱ መሠረት የቤተ-መጻህፍት ሰራተኞች የርስዎን ስልተ-ቀመር በመፃፍ ሂደት ውስጥ ማዳበር ይችላሉ ፡፡ ሥነ ጽሑፍ.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሰነዶችን ከቤተ-መጽሐፍት ገንዘብ ለመጻፍ ኮሚሽን ያዘጋጁ ፡፡ የቤተ-መጽሐፍት ዳይሬክተሩን (እሱ የኮሚሽኑ ሊቀመንበርም ይሆናል) ፣ ምክትላቸው ፣ የግዢው ኃላፊዎች ፣ የመጽሐፍ ማከማቸት ፣ ብድር ፣ የንባብ ክፍል እና የእነዚህ መምሪያዎች ዋና የቤተ-መጻህፍት ባለሙያዎችን ማካተት አለበት ፡፡ ቤተ-መጽሐፍት ልዩ (ዩኒቨርሲቲ ፣ ትምህርት ቤት ፣ ድርጅት ፣ ወዘተ) ከሆነ በድርጅቱ ተግባራት መስክ መሪ ባለሙያዎችን በኮሚሽኑ ሥራ ውስጥ መካተቱን ያረጋግጡ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ከዩኒቨርሲቲው ቤተመፃህፍት ሥነ ጽሑፍን ለመፃፍ ኮሚሽኑ ለአካዳሚክ እና ሳይንሳዊ ሥራዎች ምክትል ሬክተሮችን እንዲሁም የዋና መምሪያ ኃላፊዎችን ማካተት አለበት ፡፡
ደረጃ 2
ለመጣል ሥነ ጽሑፍ ያዘጋጁ ፡፡ በአብዛኛዎቹ ቤተ-መጻህፍት ውስጥ ከስብስቡ የሚነሱ የመጽሐፍት ምርጫ በተከታታይ ይከናወናል ፡፡ በዓመቱ ውስጥ ሠራተኞች ሊመለሱ እና ሊጠገኑ የማይችሉ የቆዩ ጽሑፎችን ፣ የተባዙ ቅጅዎችን ፣ ጉልህ ጉድለቶች ያሉባቸውን መጻሕፍት ፣ ወዘተ በልዩ መደርደሪያ ላይ ያስቀምጣሉ ፡፡ በቤተ-መጻሕፍት ፈንድ ክፍሎች መደበኛ ቼክ ሂደት ወቅት የጠፉ ህትመቶች ፣ ዋና ያልሆኑ ሥነ-ፅሁፎች ፣ እንዲሁም በአንባቢዎች የማይፈለጉ እና በይዘት ጊዜ ያለፈባቸው መጻሕፍትና ሌሎች ሰነዶች ተገልፀዋል ፡፡
ደረጃ 3
ለመሰረዝ በተዘጋጁ ጽሑፎች የኮሚሽኑን አባላት በደንብ ያውቋቸው ፡፡ የመጨረሻው ውሳኔ የሚደረገው የእያንዳንዱን እቃ እና እቃ አጠቃላይ ትንታኔ ከተደረገ በኋላ በባለሙያዎች ነው ፡፡ ያልተለመዱ እና ጊዜ ያለፈባቸው ሥነ-ጽሑፎችን ለማግለል ልዩ ትኩረት መደረግ አለበት ፡፡ እሱ ለምሳሌ ፣ ታሪካዊ ፍላጎትን ወይም ለሳይንሳዊ ችግር ያልተለመደ እይታን ሊወክል ይችላል።
ደረጃ 4
ለመፃፍ ምክንያት በሆነው መሠረት ሥነ ጽሑፍን በቡድን ይከፋፍሉ ፡፡ ለእያንዳንዱ ቡድን በሁለት ቅጂዎች (ለሂሳብ አያያዝ እና ለቤተመፃህፍት) የጽሑፍ ጽሑፍ መግለጫ ይሳሉ ፡፡ በውስጡም የኮሚሽኑን ጥንቅር ፣ የተሰረዙ መጻሕፍትን ብዛት ፣ አጠቃላይ ወጪቸውን እና ሥነ ጽሑፉን ከገንዘቡ የማግለል ምክንያት ይጠቁሙ ፡፡ ሁሉም የኮሚሽኑ አባላት ድርጊቱን መፈረም አለባቸው ፡፡ ከሚከተሉት አምዶች ጋር በሠንጠረዥ መልክ የተቀረጹትን የተሟላ የሕትመቶች ዝርዝር ከእሱ ጋር ማያያዝዎን ያረጋግጡ-በቅደም ተከተል ቁጥር ፤ - የሕትመት ክምችት ቁጥር - - ደራሲ ፣ ርዕስ ፣ የታተመበት ዓመት - የአንድ ዋጋ ቅጅ - - የቅጂዎች ብዛት ፤ - አጠቃላይ ወጪ።
ደረጃ 5
ሥነ-ጽሑፍን በሁሉም የሂሳብ ዓይነቶች ላይ ስለመፃፍ ማስታወሻዎችን ይያዙ-ዝርዝር መጽሐፍ ፣ ማጠቃለያ መጽሐፍ ፣ የምዝገባ ካርዶች ፡፡ ከባህላዊ እና ኤሌክትሮኒክ ካታሎጎች ከገንዘቡ የተወሰዱ ህትመቶችን ካርዶች እና መግለጫዎች ያስወግዱ ፡፡
ደረጃ 6
የተጎዱትን ህትመቶች የት እንደሚልክ ይወስኑ ፡፡ ብዙ አማራጮች አሉ-ለሽያጭ ለአንባቢዎች (እንደዚህ ዓይነት ዕድል በተከፈለባቸው የቤተ-መጽሐፍት አገልግሎቶች ውስጥ ባሉ ደንቦች ውስጥ ከተስተካከለ) ፣ ያለ ክፍያ ወደ ሌሎች ቤተ-መጻህፍት እና የመረጃ ማዕከላት ማስተላለፍ ፣ እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል (ቆሻሻ ወረቀት) ፣ መጣል ፡፡ ሥነ ጽሑፍ ለመሸጥ ካቀዱ ከአስተዳደሩ ቀድመው ፈቃድ ያግኙ እና ለድርጅቱ የሂሳብ ክፍል ያሳውቁ ፡፡
ደረጃ 7
በተሰጠው ውሳኔ መሠረት የቤተ-መጻህፍት ግቢዎችን ከተለቀቁ ህትመቶች ነፃ ያድርጉ ፡፡ ሰነዶቹን ለሂሳብ ክፍል ያስረክቡ እና ይህ ሥነ ጽሑፍ ከቤተ-መጽሐፍት ሚዛን እንደተወገደ ማረጋገጫ ይቀበላሉ ፡፡
