አንድ ድርጅት የአጭር ወይም የረጅም ጊዜ ማከማቸት የሚያስፈልግ ሰነዶችን ሲሰበስብ እሱን እና ለስላሳ ወይም ጠንካራ ሽፋን ያላቸውን ዋና አቃፊዎችን ማደራጀት አስፈላጊ ነው ፡፡ በዚህ አካባቢ ጥብቅ የሕግ አውጪዎች መመዘኛዎች ስለሌሉ እያንዳንዱ የተወሰነ ጉዳይ ለቤተ መዛግብቱ ዲዛይንና ለሥራ ቅደም ተከተል የራሱ የሆነ መስፈርት ሊኖረው ይችላል ፡፡ ሆኖም ፣ ልምድ ያላቸው ጸሐፊዎች አብዛኛውን ጊዜ የሚያከብሯቸውን መሠረታዊ መርሆዎች ይገልጻል ፡፡
አስፈላጊ
- - ጥቁር እርሳስ እርሳስ;
- - ቀሳውስት አውል (ወይም የዩፒዲ መሣሪያ);
- - መቆንጠጫ;
- - መርፌን መስፋት;
- - ገመድ ወይም ናይለን ክር;
- - መቀሶች;
- - ነጭ ወረቀት አንድ ወረቀት;
- - የጽህፈት መሳሪያ ሙጫ;
- - ሽፋን
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሰነዱን ዋጋ ከመረመሩ በኋላ በእያንዳንዱ ሉህ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ተከታታይ ቁጥርን (በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል) በጥቁር እርሳስ እርሳስ በማስቀመጥ ቁጥር ይስጡ ፡፡ ከመጀመሪያው ተገላቢጦሽ ይጀምሩ; የያዙት ሰነዶች የርዕስ ዝርዝር እና የመጨረሻው ገጽ ለመቁጠር አያስፈልጋቸውም። ቁጥሮቹ ወደ ጽሑፉ እንደማይገቡ ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 2
በእያንዳንዱ ሰነድ በግራ ጠርዝ መካከል አንድ ልዩ ካህናት አውል ጋር ሁለት ጥንድ ቀዳዳዎችን ያድርጉ ፡፡ የወረቀቱ ቁልል እንዳይፈርስ ለመከላከል በመያዣ ይያዙት ፡፡ እንደ ደንቡ ጸሐፊዎች ቀዳዳዎችን በአቀባዊ መስመር ላይ ያደርጋሉ ፣ በእያንዳንዱ ቀዳዳ መካከል ቢያንስ 3 ሴንቲ ሜትር ይተዉታል፡፡ሉህ ጠባብ ህዳግ ካለው ፣ አንድ ነጭ ንጣፍ በጠርዙ ላይ ማጣበቅ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 3
ብልጭ ድርግም ለሚሉ ሰነዶች (UPD) ልዩ ማሽን ይጠቀሙ ፡፡ በዚህ መሣሪያዎ አማካኝነት በአንድ ጊዜ የ 10 ሴንቲ ሜትር ውፍረት ያላቸውን የሰነዶች ክምችት መበሳት ስለሚችሉ ሥራዎን በእጅጉ ይቀንሰዋል ፡፡ መመሪያዎቹን በጥንቃቄ ያንብቡ እና በጥንቃቄ ይሠሩ - መሰርሰሪያው በጣም ይሞቃል ፡፡
ደረጃ 4
ልዩ የባንክ መንትዮች ወይም ጠንካራ ናይለን ክር እና የልብስ ስፌት መርፌን በመጠቀም አቃፊውን መስፋት ይጀምሩ። ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለመፈፀም መዝገብ ቤቱን ሁለት ጊዜ ብልጭ ድርግም ያድርጉ ፡፡ የ”መጽሐፍ” ን በባህር ዳርቻ በኩል ባለው መካከለኛ ቀዳዳ በኩል (ከ5-6 ሴ.ሜ አካባቢ) ያለውን ልቅ የ “ጅራቶች” ይጎትቱ እና ጠንካራ ቋጠሮ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 5
ከወፍራም ነጭ ወረቀት ላይ አንድ ክበብ (4 ሴንቲ ሜትር የሆነ ዲያሜትር) ይቁረጡ እና ቋጠሮውን ያያይዙት ፡፡ መደበኛ የጽሕፈት መሣሪያ ሙጫ ይጠቀሙ። ተለጣፊውን በማኅተም ይያዙ ፣ የምስክር ወረቀቱን ፊርማ እና ከሱ በታች ያለውን ቀን ያያይዙ። ማህደሩ ያለማረጋገጫ ገጽ ቀደም ሲል ከተሰቀለ በሽፋኑ ውስጠኛ ክፍል ላይ መለጠፍ ይፈቀዳል።
ደረጃ 6
የታሰረውን አቃፊ ወደ ልዩ ሽፋን ያንሸራትቱ ወይም ሰነዶችን ከማሽን ጋር ያያይዙ ፡፡ ለረጅም ጊዜ መዝገብ ቤት ጠንካራ ሽፋን እንዲመረጥ ይመከራል ፣ በሌሎች ሁኔታዎች ካርቶን "ልብሶች" ወይም ከወፍራም ወረቀት ከተሸፈነ ወረቀት እንዲሁ ተስማሚ ናቸው ፡፡ በማንኛውም ሁኔታ በኮርፖሬሽኑ ዘይቤ መሠረት የተነደፈ የንግድ ሥራ ማተሚያ ምርት መሆን አለበት ፡፡
