በደብዳቤዎች ሰዎች ፍቅራቸውን ይናዘዛሉ ፣ የንግድ ጉዳዮችን ይፈታሉ ፣ መመሪያ ይሰጡ እና ለእርዳታ ይጠይቃሉ ፡፡ አስፈላጊ ደብዳቤዎች በግዴለሽነት መፃፍ የለባቸውም ፣ ምክንያቱም አድራሻው የተበላሸውን ጽሑፍ ምንነት ላይረዳው ይችላል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ዋናውን ነጥብዎን በአንድ ሐረግ ይጻፉ ፡፡ ይህ መልመጃ ጠቃሚ ነው ፣ ስለሆነም የደብዳቤው ቃላት ፍሬ ነገሩን “ጭምብል” እንዳያደርጉት ፡፡ አንባቢው ጽሑፉን ከራሱ አመለካከት በመረዳት ደራሲው ካሰበው አስተሳሰብ በተለየ የተገለጸውን መተርጎም ይችላል ፡፡
ደረጃ 2
ለማብራሪያ ከሁለት እስከ ሶስት አንቀጾችን ይጨምሩ ፡፡ ብዙውን ጊዜ ሰዎች ከባድ የአንድ-ዓረፍተ-ነገር ኢሜሎችን አይልኩም ፡፡ ደብዳቤው የተፀነሰባቸውን መስፈርቶች ወይም ጥያቄዎች ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው ፡፡ አድናቂው በሁኔታው ላይ መገመት እንዳይኖርበት እውነታዎችን ፣ ንፅፅሮችን ፣ የሌሎችን ሰዎች አስተያየት ወዘተ ያቅርቡ ፡፡ የደብዳቤው ገላጭ ክፍል ረዘም ሊል ይችላል ፣ ከዚያ ዋናውን ሀሳብ በጽሑፉ ውስጥ ብዙ ጊዜ ይደግሙ ፣ በተለያዩ ቃላት ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 3
አንባቢውን ለደብዳቤ ለማዘጋጀት አንድ መግቢያ ይዘው ይምጡ ፡፡ ቃላቶችዎን በቁም ነገር ለመቀበል አንድ ሰው የአእምሮ ሁኔታ ውስጥ መሆን አለበት ብለው ያስቡ ፡፡ እሱን ያበረታቱ ፣ ያጽናኑ ወይም ለጓደኝነት አመስጋኝነትን ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 4
የሚያነቃቃ መደምደሚያ ያክሉ። ከሰው ምላሽ የሚጠብቁ ከሆነ በተለይ ስለእሱ ይጻፉ። አንድ ነገር ለመቀበል ከፈለጉ ቀኑን እና ሰዓቱን ያመልክቱ ፡፡ አለበለዚያ አድማሪው ሌሎች አስፈላጊ ነገሮችን ለማድረግ ደብዳቤውን ለሌላ ጊዜ ያስተላልፋል - ከሁሉም በኋላ የጊዜ ገደብ የለውም ፣ ይህም ማለት በኋላ መልስ መስጠት ይችላሉ ማለት ነው ፡፡ አንባቢዎ እርምጃ እንዲወስድ ለማነሳሳት ፣ ያሞግሷቸው እና ለሰጡት ምላሽ አመስግኗቸው - ልክ እንደተቀበሉ።
ደረጃ 5
ጽሑፉን በድምጽ መቅጃ ላይ ይመዝግቡ እና በጥቂት ቀናት ውስጥ ብቻ ያዳምጡ ፡፡ ደብዳቤው ሚስጥራዊ ካልሆነ ፣ ለውጫዊ እይታ በጓደኛዎ ፊት ጮክ ብለው ያንብቡት ፡፡ አድማጩ ዋናውን ነገር ከተረዳ ደብዳቤው ሊላክ ይችላል ፡፡ አንዳንድ ጊዜ ለብዙ ቀናት የተጻፈውን ትንታኔ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ አይቻልም - አስቸኳይ መላኪያ ያስፈልጋል። ከዚያ ወዲያውኑ ጮክ ብለው ያንብቡ እና የሚቃረኑ ሀረጎችን ለማስተካከል ይሞክሩ።
