አሁን ባለው የሩሲያ ፌዴሬሽን ሕግ መሠረት ሁሉም ሠራተኞች የግል ፋይል አላቸው ማለት አይደለም ፡፡ ይህ መስፈርት የመንግስት ሰራተኞች ብቻ ግዴታ ነው ፡፡ ሆኖም ብዙ የንግድ ድርጅቶችም እንዲሁ ተመሳሳይ ተግባር አላቸው ፣ በተለይም የኃላፊነት ቦታዎችን ለሚይዙ ሰራተኞች ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሰራተኛው የግል ፋይል ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶች የያዘ አቃፊ ነው (ለሥራ ማመልከቻ ፣ በሠራተኛ መዝገቦች ላይ መጠይቅ ወይም የግል ወረቀት ፣ የሕይወት ታሪክ ወይም የሕይወት ታሪክ ፣ የሥራ ትዕዛዝ ቅጅ ፣ ማበረታቻዎች እና ቅጣቶች ትዕዛዞች ወዘተ) ስለዚህ ለማጠናቀር ሁሉንም አስፈላጊ ቅጂዎች ያስወግዱ እና ዋናውን ከሠራተኛ ይውሰዱ ፡፡
ደረጃ 2
የግል ፋይል ሽፋን በ GOST 17914-72 በተቋቋመው ቅጽ መሳል አለበት። እውነት ነው ፣ በአሁኑ ጊዜ (በተለይም በንግድ ድርጅቶች ውስጥ) ይህ ሁልጊዜ አይታየም ፡፡ ነገር ግን ከተቆጣጣሪ ባለሥልጣናት ጋር አለመግባባቶችን እና ችግሮችን ለማስቀረት የግሉ ፋይል ሽፋን አስፈላጊ የሆነውን አነስተኛ መረጃ መያዙን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው ፡፡
ደረጃ 3
ከሽፋኑ በላይኛው ቀኝ በኩል የጉዳዩን ተከታታይ ቁጥር (ብዙውን ጊዜ የሰራተኞችን ቁጥር) ይፃፉ ፡፡ የግል ፋይል በ "መጽሐፍ (መጽሔት) ውስጥ ለግል ጉዳዮች የሂሳብ መዝገብ" ውስጥ የተመዘገበው በዚህ ቁጥር ነው ፡፡ ይህ መጽሐፍ የሚከተሉትን መረጃዎች መያዝ አለበት-የመለያ ቁጥሩ ፣ የአባት ስም ፣ ስም ፣ የሰራተኛው የአባት ስም ፣ እንዲሁም የጉዳዩ ምዝገባ ቀን እና ጉዳዩ ከምዝገባ የተወገደበት ቀን ፡፡
ደረጃ 4
በአንዳንድ ድርጅቶች ውስጥ በሽፋኑ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ከሚገኘው የጉዳዩ (ሠራተኛ) ቁጥር በተጨማሪ “ዓምድ ፈንድ ቁጥር _” እና “የቁጥር ቁጥር _” ዓምዶችን ይሞላሉ ፡፡
ደረጃ 5
በሽፋኑ መሃል ላይ የድርጅቱን ሙሉ ስም ይፃፉ ፡፡ ለምሳሌ ቮስቶክ ውስን ተጠያቂነት ኩባንያ ፡፡ በእሱ ስር የድርጅቱ አሕጽሮት ስም ነው "LLC" Vostok ", እና ከዚያ በታች - ሰራተኛው የሚሰራበት የመዋቅር ክፍል ስም. ለምሳሌ “አቅርቦት ክፍል” ፡፡ በእነዚህ መረጃዎች መሠረት “የግል ፋይል ቁጥር …” - ከላይ በቀኝ በኩል በተጠቀሰው የሰራተኞች ቁጥር መሠረት ተገልጧል ፡፡ ከዚህ በኋላ ወዲያውኑ በእጩ ጉዳይ ውስጥ የሰራተኛውን የመጨረሻ ስም ፣ የመጀመሪያ ስም እና የአባት ስም።
ደረጃ 6
የሚከተሉት ግቤቶች በግል ፋይል ሽፋን በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ መሆን አለባቸው-
- "የመነሻ ቀን";
- "የመጠቀሚያ ግዜ";
- "በ _ ሉሆች";
- "_ ጠብቅ"
